Créer un champ complémentaire
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Sélectionnez l'entité "Comptes".
Sélectionnez l'objet Champs.
Cliquez sur<INSER>.
Renseignez le libellé du champ complémentaire.
Il s'agit du nom du champ qui s'affichera dans la fiche.
5. Choisissez le type de champ dans le sélecteur.
Indiquez la taille de saisie du champ.
La taille de saisie du champ s'affiche à 64 caractères par défaut. Vous pouvez la modifier en cliquant sur le champ et en la remplaçant par le nombre de caractères souhaités.
Indiquez la valeur par défaut du champ.
Définissez si le statut obligatoire ou pas du champ.
Par défaut, le bouton dash est placé sur l'option "non". Cliquez pour le modifier en "oui" si vous souhaitez rendre le champ complémentaire obligatoire dans les comptes.
Sélectionnez le niveau d'autorisation allant de 1 à 5.
L'affectation d'un niveau d'autorisation à ce champ vous permettra de définir dans les profils utilisateurs des droits d'accès en visualisation et/ou en modification.
Pour définir les droits par niveau vous devez utiliser vous rendre à votre espace abonné, option "Mon abonnement", menu Accès/Profils.
Sélectionnez le filtre d'affichage concernée par le champ complémentaire.
Dans le premier sélecteur vous choisissez la donnée, dans le deuxième sélecteur le connecteur. Ensuite dans le champ après le sélecteur des connecteurs, vous saisissez la condition afférente.
Le filtre d'affichage vous permet de sélectionner sur quelles fiches ce champ/thème doit être affiché. Le champ/thème sera affiché uniquement si la fiche en cours satisfait la condition indiquée (répondant donc aux critères du filtre).
Thème : le thème permet de regrouper plusieurs champs dans un même cadre de saisie et d’ordonner la saisie de ces champs au sein du thème.
Le champ de type "e-mail" n'est pas un champ calculé. Le paramètre n'est donc pas disponible pour ce type de champ complémentaire.
Thème : le thème permet de regrouper plusieurs champs dans un même cadre de saisie et d’ordonner la saisie de ces champs au sein du thème.
Le thème est très utile lorsqu'il y a beaucoup de champs de personnalisation dans un fichier. C'est un champ facultatif.
Reportez-vous à la rubrique d'aide "Créer un thème".
Ordre d'affichage dans le thème : champ numérique qui indique la position d'affichage du champ dans le thème.
Nom du champ : c’est le libellé du champ tel qu’il apparaîtra lors de la saisie des données dans la fiche.
Champ calculé ? : lorsque vous répondez "Oui" ici, vous devez aussi choisir ou saisir la formule de calcul à affecter au champ.
Vous remarquerez la zone Formule dans laquelle vous devez saisir votre formule du champ calculé et les conditions de calcul.
Vous pouvez saisir votre propre formule dans le champ Formule de calcul.
Type :
Voici le descriptif des types plus spécifiques :
Alphanumérique : l’utilisateur pourra saisir tous les caractères possibles dans le champ.
Numérique : l’utilisateur ne pourra saisir que des nombres.
Date : l’utilisateur ne pourra saisir que des dates au format JJ/MM/AAAA.
Liste de valeurs : l’utilisateur ne pourra entrer ses propres valeurs mais devra choisir parmi la liste que vous lui aurez indiquée.
Taille de saisie du champ : c’est le nombre de caractères maximum autorisés pour la saisie dans un champ.
Liste de valeurs : cette donnée n’est accessible que si le champ est de type "Liste de valeurs".
Elle permet de saisir successivement toutes les options que l’utilisateur pourra choisir dans le sélecteur ou via les boutons radio. Les options apparaîtront dans l’ordre dans lequel elles auront été saisies.
La liste de valeurs indique exhaustivement les choix possibles pour ce champ. Les valeurs de la liste doivent être séparées par une virgule.
Exemples :
Champ "Possède voiture" : "Oui, Non" Champ "Couleurs" : "Bleu, Blanc, Rouge, Vert, Jaune", etc.
Présentation des valeurs : cette donnée n’est accessible que si le champ est de type Liste de valeurs.
Il permet de choisir entre un affichage dans un sélecteur (plutôt pour les listes longues) ou par boutons radio (pour les listes courtes).
Niveau d’autorisation : à chaque champ peut être affecté un niveau d’autorisation. Pour chaque utilisateur, vous pouvez définir à quels niveaux il a accès et s’il peut seulement "visualiser" ou "visualiser et modifier" les informations.
Pour effectuer les paramétrages des accès aux niveaux d’utilisation, rendez-vous sur votre espace abonné, menu Accès/Profils.
Filtre d'affichage : le filtre d'affichage vous permet de sélectionner sur quelles fiches ce champ/thème doit être affiché. Le champ/thème sera affiché uniquement si la fiche en cours satisfait la condition indiquée.
Choisissez le thème dans le sélecteur ou cliquez surpour effectuer une recherche.
Cliquez su pour consulter la liste des formules préenregistrés. Cliquez sur la formule que vous intéresse par le biais des libellés enregistrés. Le détail de votre formule s'affiche dans le champ formule de calcul situé dans la partie inférieure de la fenêtre de recherche.
Cliquez surpour sélectionner une formule dans la liste ou pour intégrer votre formule saisie dans le champ Formule.
Cliquez sur<ENTREE>.
