Avoir fournisseur

1. Sélectionnez le type de pièce fournisseur - Avoir.

2. Sélectionnez le code journal. Cliquez surpour afficher la liste des codes journaux que vous pouvez utiliser (ce sont ceux qui ont été paramétrés avec le type "Achats").

Pour créer les codes journaux, rendez-vous au menu Fichiers/Journaux.

1. Sélectionnez le fournisseur.

Cliquez surpour afficher la liste des comptes fournisseurs que vous pouvez utiliser (ce sont ceux dont le numéro de compte comptable commence par la racine fournisseur paramétrée dans Options/Comptes).

Pour créer les comptes fournisseurs rendez vous au menu Fichiers/Comptes ou Comptes auxiliaires si vous avez choisi l'option de gestion par comptes auxiliaires.

1. Renseignez la date de l'avoir.

2. Renseignez le numéro de pièce (le numéro de l'avoir).

Cliquez sur le pictogrammepour joindre une copie numérisé de la pièce.

1. Renseignez le libellé que vous souhaitez attribuer à cette écriture.

2. Renseignez le montant TTC.

3. Sélectionnez le code TVA applicable à votre pièce commerciale.

Pour créer les codes TVA, rendez-vous au menu Fichiers/Divers, fichier TVA. Le montant HT est alors automatiquement calculé.

1. Renseignez éventuellement la date d'échéance et le numéro de pointage.

Et si vous avez paramétré de gérer la comptabilité analytique, vous verrez le champ Code analytique que vous pourrez aussi renseigner.

1. Sélectionnez la nature des prestations concernées et indiquez le montant HT de chacune d'entre elles. Le solde de l'écriture doit être égal à zéro.

Vous devez saisir au moins une ligne de prestation par pièce commerciale.

1. Renseignez éventuellement le code analytique.

Ce champ n'apparaît que si vous avez choisi l'option de gestion analytique - menu Options/Divers.

Vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte de la prestation sélectionnée a été paramétré comme étant géré analytiquement.

Choisissez le code analytique dans le sélecteur ou cliquez surpour ouvrir la liste des codes analytiques disponibles.

Si le code analytique que vous recherchez n’existe pas dans cette liste, vous pouvez le créer :

Cliquez sur<INSER>.

Pour visualiser votre nouveau code analytique et pouvoir le sélectionner, vous devez terminez votre saisie sans le code analytique que vous venez de créer ; suivez les étapes ci-dessus. Puis, vous devez cliquer surpour retrouver l'écriture, ensuite cliquez sur le champ du code analytique de la ligne concernée, cliquez suret insérez-le.

Selon la gamme de votre abonnement, vous pouvez saisir, pour une même ligne d'écriture, autant de codes analytiques que d'axes analytiques sélectionnés en option.

Les différents codes analytiques doivent être séparés par des virgules.

1. Cliquez sur<ENTREE>.

Les informations que vous venez d'enregistrer ont été automatiquement traduites en écriture comptable. Vous pouvez la consulter à partir du menu Saisie d'écritures/Recherche.