Paramétrer l'édition modificative

1. Indiquez la nature Balance générale.

2. Choisissez le type d'édition.

3. Sélectionnez "Oui" pour l'option Edition modificative ?.

4. Définissez vos critères, options et le format de l'édition.

5. Cliquez sur<ENTREE>.

Cliquez sur<F4> sur la ligne de l'écriture pour la visualiser et/ou modifier le détail.

Numéro de compte : pour accéder à la liste des comptes dans lesquels vous pouvez saisir des écritures (n'apparaissent donc pas dans cette liste les comptes de regroupement et les comptes déclarés comme non utilisables), vous pouvez, soit cliquer sur la loupe, soit saisir les premiers caractères du numéro de compte et taper sur la touche de tabulation.

Vous pouvez modifier les caractéristiques d'un compte existant ; cliquez sursur la ligne du compte à modifier.

permet de visualiser et/ou d'éditer le compte sans les écritures lettrées de la ligne en cours de saisie.

permet de visualiser et/ou d'éditer le compte avec les écritures lettrées de la ligne en cours de saisie.

N°de pointage : vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte a été paramétré comme pouvant recevoir un numéro de pointage. Le numéro de pointage peut être utilisé lors du lettrage automatique.

Date d'échéance : vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte a été paramétré comme pouvant recevoir des dates d'échéances.

Si une échéance a été paramétrée pour un compte, menu Fichiers/Comptes ou Comptes auxiliaires, le logiciel affichera automatiquement la date d'échéance en grille de saisie.

La date d'échéance ne peut pas être antérieure à la date d'écriture.

Cliquez surpour saisir plusieurs dates d'échéances pour une même ligne d'écriture.

permet de créer les échéances une à une.

Vous devez alors renseigner les champs Date de l'échéance, Pourcentage de l'échéance ou Montant de l'échéance.

Si le montant total des échéances créées est inférieur à la valeur de la ligne d'écriture, la différence sera considérée comme ayant en date d'échéance la date d'écriture.

La fonctionpermet de créer les échéances de manière automatique.

Vous devez alors préciser les modalités de création de ces échéances (nombre d'échéances, date de la première échéance, etc.).

Renseignez éventuellement le code analytique.

Ce champ n'apparaît que si vous avez activé l'option de gestion analytique, menu Options/Divers.

Vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte de la prestation sélectionnée a été paramétré comme étant géré analytiquement.

Choisissez le code analytique dans le sélecteur ou cliquez surpour ouvrir la liste des codes analytiques disponibles.

Cliquez surpour ventiler en plusieurs codes analytiques le montant débit ou crédit d'une même ligne d'écriture.

Vous pouvez :

Cliquer surpour créer les différentes affectations analytiques.

Vous devez alors renseigner les champs Code analytique, Pourcentage d'affectation analytique ou Montant d'affectation analytique.

ou

Sélectionner une des grilles de répartition analytique que vous avez créées dans le menu Fichiers/Analytique.

Si une grille de répartition analytique a été paramétrée pour un compte comptable, le logiciel effectuera automatiquement la multi-affectation analytique.

Qté : vous ne pouvez saisir une valeur dans cette cellule que si vous avez opté pour la saisie d'une zone quantité dans les lignes d'écritures - menu Options/Ecritures.

Cliquez sursi vous souhaitez insérer une nouvelle ligne d'écriture au dessus de celle sur laquelle vous êtes. Cliquez sursi vous souhaitez affecter directement le montant du solde de l'écriture dans la ligne en cours de saisie.

Cliquez surpour joindre un fichier à une ligne d'écriture.

Pour visualiser le document attaché à une ligne d'écriture, cliquez sur

Pour qu'un utilisateur puisse visualiser le document attaché, l'emplacement du fichier doit lui être accessible.

Pour définir les droits d'accès des utilisateurs, vous devez être administrateur du compte, puis vous rendre dans votre espace abonné menu Accès/Profils.

Si vous avez déjà saisi au moins une ligne d'écriture dans un journal pour lequel vous avez paramétré un compte de contrepartie, menu Fichiers/Journaux, dès la création de la deuxième ligne, les boutonsets'affichent :

Le premier permet de solder l'écriture sur une seule ligne avec l'affectation automatique du numéro de compte de contrepartie.

Le deuxième permet de solder chacune des lignes d'écritures avec l'affectation automatique du numéro de compte de contrepartie.

permet, si l'écriture contient de nombreuses lignes, de visualiser et d'imprimer toutes ces lignes sans avoir à les faire défiler sur plusieurs écrans.

permet de supprimer définitivement l'écriture.

permet de contrepasser l'écriture ; l'écriture de contrepassation est transférée en saisie rapide en vrac.