Achats

Cette édition génère le journal des achats comptable en utilisant les numéros de comptes saisis dans les fiches fournisseurs, articles et code TVA.

Les écritures sont générées avec le code journal indiquées dans le menu Options, Divers.

Dans la consolidation des journaux, les codes analytiques établissements apparaissent sur toutes les lignes d'écritures (tiers, TVA, produits / charges, banque) afin d'identifier l'établissement.

Sélectionnez Achats dans le sélecteur Type de journal.

Définition des critères

1. Indiquez le mois et l'année du journal souhaité.

2. Le journal est généré pour la totalité des fournisseurs. Cependant, si vous sélectionnez un code fournisseur, seules les écritures correspondant aux factures et avoirs de ce fournisseur seront générées.

Le journal génère les écritures uniquement pour les factures et avoirs validés.

Options

• Centralisation de la TVA par taux : si vous cochez cette option, une seule ligne de TVA sera générée par taux pour le mois. La date d'écriture sera la date du dernier jour du mois.

• Uniquement les factures et les avoirs du mois non encore comptabilisées : l'affichage ou l'export qui sera généré ne prendra en compte que les pièces qui n'ont jamais fait l'objet d'un export (celles dont le champ Comptabilisée est à Non). Cela permet de réaliser plusieurs exports du journal des achats dans un même mois en n'exportant que les pièces nouvellement validées.

Si vous ne cochez pas cette option, le logiciel générera le journal pour toutes les pièces du mois.

Utilisez [Export Excel] pour générer un fichier que vous pourrez ensuite, par exemple, exporter vers un autre logiciel.

[Exporter idylis Compta] n'apparaît que si vous êtes abonné à idylis.com Comptabilité et que vous avez accès, dans la comptabilité, à la saisie en vrac.

Pour exporter des écritures vers la comptabilité, la grille de saisie en vrac des écritures doit être vide.

Lorsque vous cliquez sur [Export Excel] ou [Exporter idylis Compta] la colonne intitulée Comptabilisée sur la liste des factures exportées, affiche le mot Oui.

Si une même facture contient plusieurs lignes d'articles différents mais avec le même numéro de compte d'achat, les valeurs issues de tous ces articles seront centralisées sur une même ligne sauf si les articles contiennent des codes analytique différents. Dans ce dernier cas, il sera créé autant de lignes d'achats, pour le même compte achat, qu'il y a de codes analytiques différents.

S'il y a des factures toujours pas exportées, colonne intitulée Comptabilisée toujours indiquant Non, c'est que la facture n'a pas été validée. Vous devez donc cliquer sur la ligne de la facture en question et la valider ; ensuite vous devez réexporter.