Rechercher une facture d'achat

Vous pouvez effectuer votre recherche de manières très ciblée, en utilisant les critères de recherche divers.

Vous pouvez commencer par appliquer un filtre par fournisseur. Pour cela, tout en haut à gauche du tableau, vous devez saisir directement le code fournisseur pour lequel vous souhaitez afficher les factures saisies, ou cliquer sur pour le rechercher.

Vous avez aussi les filtres, dont celui concernant le nombre de mois peut être paramétré à votre convenance :

Pour paramétrer ce filtre selon vos besoins, rendez-vous dans le menu Options/Pièces commerciales.

1. Tout en haut à droite de la fenêtre de paramétrage des pièces commerciales, cliquez sur le pictogramme ou sur le bouton placé tout en bas.

2. Ouvrez le thème "Autres" en cliquant surou sur le titre du thème.

3. Modifiez le nombre de mois pour l'affichage des pièces. Il suffit de cliquer sur le champ pour le modifier.

4. Cliquez sur tout en haut à droite de la fenêtre en cours, ou sur ou <ENTREE> tout en bas.

Puis, continuez votre recherche, si vous ne trouvez pas la pièce recherchée dans le tableau :

1. Cliquez sur ou <Shift><F11> ou <Ctrl><Shift><F>.

2. Sélectionnez le critère par lequel vous souhaitez effectuer votre recherche.

3. Saisissez les critères de recherche.

4. Cliquez sur .

Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche sur le tableau.

Appliquer un filtre

Pour cibler encore plus votre recherche, vous pouvez utiliser deux fonctions pour rechercher des caractères contenus dans les critères que vous aurez déterminé.

a. Cliquez sur .

b. Saisissez votre critère de recherche.

c. Cliquez sur .

Notez que le pictogramme devient pour vous indiquer qu'un filtre est bien actif. Le pictogramme apparaît sur le titre de la colonne relative au critère de recherche saisi.

Le filtre appliqué reste en place tant que l'utilisateur ou l'utilisatrice l'ayant créé ne le supprime pas.

Supprimer les filtres

Vous avez deux façons de supprimer les filtres :

1 - Sur tous les critères, simultanément :

Cliquez sur le bouton situé en bas de votre liste.

Dans la petite fenêtre de critères s'affichant, cliquez sur pour désactiver le filtre.

En effet, ce pictogramme vous indique qu'un filtre est bien en cours.

La liste s'affiche à nouveau et le pictogramme indiquant l'application d'un filtre , placé sur les colonnes des données choisies comme critère, disparaît de la liste.

La liste s'affiche à nouveau sans aucun filtre appliqué.

2 - Directement sur la liste, critère par critère :

Cette méthode est indiquée dans le cas où vous ne souhaitez pas supprimer tous les critères de filtre, dans le cas d'un filtre sur plusieurs données.

Cliquez sur le pictogramme directement sur les colonnes où un filtre a été appliqué dont vous ne souhaitez plus utiliser comme critère de recherche.

Répétez l'opération sur chaque colonne d'application de filtre pour les désactiver.

Rappel :

Le filtre appliqué reste en place tant que l'utilisateur ou l'utilisatrice l'ayant créé ne le supprime pas complétement. La liste s'affichera alors en suivant les critères de filtre encore en place.