Transfert groupé des commandes clients

1. Cliquez sur l'option Traitements.

2. Cliquez sur le menu Opérations groupées.

3. Sélectionnez le traitement souhaité dans le sélecteur en haut à gauche.

4. Définissez la période souhaité type de pièces de destination.

5. Choisissez vos filtres de sélection.

À savoir la période de création des commandes, puis éventuellement un client donné.

À ce stade, vous pouvez déjà lancer l'opération de transfert en indiquant la date de transfert souhaité et en cliquant sur situé en bas de votre fenêtre. Toutefois, vous pouvez affiner la liste des commandes à transférer en continuant d'indiquer des critères.

6. Définition des critères :

a) Définissez la période.

Par défaut le mois en cours sera indiqué.

À ce stade vous pouvez lancer le transfert en indiquant la Date de transfert souhaitée (en bas de l'écran) et en cliquant sur .

Vous pouvez affiner un peu plus votre traitement :

b) Indiquez le client.

Cliquez sur pour rechercher un client.

Si le client n'existe pas dans votre liste, vous pouvez le créer ici en cliquant sur ou <INSER>.

Vous pouvez aussi affiner la liste des commandes répondant à vos critères :

7. Pièces à transférer :

a) Cliquez sur la flèche des pièces à transférer. b) Cochez les commandes que vous souhaitez transférer.

Si vous souhaitez sélectionner toutes les commandes simultanément, cochez la case sur la ligne de titre de la liste, à droite.

Options

Vous pouvez poser les conditions du transfert :

• Transférer une ligne d'article seulement si toute la quantité est disponible en stock.

• Transférer une pièce seulement si toutes les lignes d'article sont transférables.

Ce qui signifie, par exemple, que si, sur une commande de dix articles différents, un article est en rupture de stock, la commande sera exclue de l'opération de transfert.

Une pièce par client : pour grouper toutes les commandes d'un client sur une seule pièce. Dans ce cas, vous pouvez faire mentionner la commande d'origine sur la liste des articles de la pièce de destination en cochant l'option "Ajouter le numéro de la commande avant la liste des articles".

Une pièce par commande : génère autant de pièces que des commandes sélectionnées.

Définissez la date de transfert souhaitée. La date du jour est sélectionnée par défaut.

8. Cliquez sur et validez le message de confirmation.

Un message vous informe du nombre de commandes transférées.