Créer une famille articles

1. Sélectionnez le fichier Familles articles.

2. Cliquez sur ou <INSER>.

3. Renseignez les champs.

Si vous gérez les chantiers, vous avez la possibilité de désigner cette famille comme étant utilisée pour de la main-d'œuvre.

4. Renseignez le thème Comptabilité :

a) Renseignez les numéros de comptes comptables d'achat et de vente :

Ces comptes seront utilisés lors de l'édition des journaux comptables pour générer vos écritures, soit vers le module Comptabilité, soit dans un fichier Excel™ pour l'intégrer à toute autre application.

Vous avez ainsi la possibilité de définir des comptes pour toutes les catégories d'articles (en achat et en vente), à savoir :

• Soumis à la TVA

• Soumis à la TVA dans les DOM

• Exonérés de TVA à l'importation ou à l'exportation

• Exonérés de TVA intracommunautaire

• Exonérés de TVA (autres cas)

Des numéros de comptes composés du radical que vous avez paramétré dans Options, Comptabilité suivi du code article vous sont proposés par défaut. Si ces numéros de compte ne vous conviennent pas vous pouvez les modifier.

Un numéro de compte ne peut pas contenir des "espaces".

Vous pouvez aussi renseigner les comptes comptables par taux de TVA distincts :

b) Cliquez sur .

c) Indiquez pour chaque taux de TVA un compte d'achat et un compte de vente.

d) Cliquez sur ou <ENTREE> ou sur le pictogrammesitué en haut à droite de la fenêtre.

Pour créer vos comptes, vous avez trois étapes à suivre très facilement. Vous devez cliquer sur le menu Traitements/Créations de compte ou Fichiers comptabilité, si vous ne gérez pas une comptabilité analytique ou si, au contraire, vous gérez une comptabilité analytique, respectivement.

Vous devez ensuite suivre les étapes. À la fin des étapes, vous aurez une liste des comptes avec codes et numéros de comptes proposés. Vous pouvez cliquer sur les lignes et les modifier.

Pour gérer les codes analytiques, vous devez paramétrer dans Options, Comptabilité et activer Utilisation de la comptabilité analytique par le bouton ratio "Oui".

5. Autres paramètres :

Sélectionnez le taux de TVA que vous souhaitez attribuer à cette famille article. Indiquez si vous souhaitez que les articles de cette familles soient gérés par lots / numéros de série. Indiquez si vous souhaitez que les articles de cette familles soient gérés en stock. Indiquez l'unité de vente et l'unité d'achat.

6. Cliquez sur ou <ENTREE>.