Envoyer un appel d'offres par e-mail

1. Cliquez sur ou <F4> sur la ligne de la pièce a envoyer.

Pour envoyer une pièce par e-mail il est impératif d'indiquer un modèle d'impression. Si vous ne l'avez pas fait préalablement, le thème données annexes se déploie automatiquement et vous pouvez le sélectionner.

2. Cliquez sur .

Ce bouton vous propose des multiples options de modèles d'impression, si vous n'avez pas préalablement indiqué un dans les données annexes de votre pièce.

En effet, si vous avez déjà indiqué un modèle, uniquement le modèle indiqué apparaît dans les options.

Vous devez dans ce cas cliquer sur la flèche pour choisir votre modèle. La boite d'envoi s'ouvre instantanément et vous pouvez rédiger votre message.

3. Choisissez le message type, si vous le souhaitez.

Pour paramétrer des messages type par type de pièce, rendez-vous au menu Fichiers/ Divers, fichier Envoi des pièces par e-mail.

4. Renseignez les champs comme dans votre boîte email.

5. Editez votre message.

L'éditeur HTML simplifié s'affiche et vous pouvez effectuer des modifications au message préétabli ou simplement écrire votre texte avec les diverses fonctions de mise en forme disponibles.

7. Cliquez sur .

Suite à l'envoi de la pièce par e-mail, le champ E-mail envoyé sera automatiquement marqué à Oui.