Archiver un devis

L'archivage permet d'effectuer un "tri" de vos devis en ne conservant dans le tableau des devis que ceux qui sont encore d'actualité tout en gardant une trace des devis ainsi archivés pouvant être, plus tard, désarchivés ou supprimés.

De plus, lorsqu'un devis est archivé, il n'apparaît plus dans l'édition de suivi des devis clients.

Pour archiver un devis, vous devez tout d'abord le sélectionner dans le tableau des devis.

1. Cliquez sur ou <F4> de la ligne du devis à archiver.

2. Cliquez sur .

Pour le désarchiver, dans les options d'affichage de votre liste, cochez l'option "Inclure les devis archivés", puis cliquez sur la ligne du devis que vous souhaitez désarchiver et cliquez sur le bouton .

Pour visualiser plus facilement les devis archivés à coup d'œil sur votre liste, utilisez la fonction de personnalisation.

En effet, en cliquant sur le bouton vous avez la donnée "Archivé ?". En la cochant, vous aurez la colonne du même nom dans votre liste avec la réponse, oui ou non en réponse.