Transfert groupé des bons de livraison

Cette opération consiste en la création de factures depuis des bons de livraison.

Seuls les bons de livraison validés peuvent générer des factures.

1. Sélectionnez le traitement Transfert groupé des bons de livraison.

2. Définition des critères :

a) Définissez la période des bons de livraison que vous souhaitez transférer.

À ce stade vous pouvez lancer le transfert en indiquant la Date de transfert souhaitée (date de création des nouvelles pièces) et en cliquant sur .

Vous pouvez affiner un peu plus votre traitement :

b) Indiquez le fournisseur.

Cliquez sur pour rechercher un fournisseur. Si le fournisseur n'existe pas dans votre liste, vous pouvez le créer ici en cliquant sur ou <INSER>.

Vous pouvez aussi affiner la liste des bons de livraison répondant à vos critères :

3. Déployez le thème Pièces à transférer :

Les bons de livraison rentrant dans la définition de critères s'affichent. Cochez les bons que vous souhaitez effectivement transférer.

Vous pouvez sélectionner toutes les pièces simultanément :

Cochez la case située sur la barre de titre des colonnes du tableau, à droite <CTRL><SHIFT><A>.

Décochez éventuellement celles dont vous ne souhaitez pas transférer.

4. Définissez les Options :

• Une pièce par bon de livraison (option par défaut) : chaque bon de livraison génère une facture.

• Utiliser l'adresse du client / Utiliser l'adresse du contact : définissez l'adresse à tenir compte lors du transfert. Ces options sont disponibles uniquement avec l'option "une pièce par bon de livraison".

• Une pièce par client : si vous souhaitez grouper tous les BL d'un client sur une seule pièce. Dans ce cas, vous pouvez faire mentionner le BL d'origine sur la liste des articles de la pièce de destination en cochant l'option Ajouter le numéro du bon de livraison avant la liste des articles.

Définissez la date de transfert souhaitée. La date du jour est sélectionnée par défaut.

5. Cliquez sur et validez le message de confirmation.

Un message vous informe du nombre de bons de livraison ayant servi aux transferts.