Créer un avoir d'achat

a) À partir de la facture

Tout avoir n'est possible que si la facture concernée a été validée. Si ce n'est pas le cas, le bouton ne sera pas disponible.

Pour créer un avoir à partir d'une facture, vous devez tout d'abord la sélectionner dans le tableau des factures.

Vous pouvez aussi créer vos avoirs directement depuis le menu Achat/Avoirs.

1. Cliquez sur ou <F4> sur la ligne de la facture pour laquelle vous souhaitez émettre un avoir.

2. Cliquez sur .

3. Validez le message de confirmation.

L'avoir est alors immédiatement créé et visible dans l'option Avoirs avec, dans son objet, un commentaire précisant la facture d'origine.

Vous pouvez alors le modifier avant son impression et sa validation.

4. Cliquez sur ou <ENTREE>.

Tout avoir n'est possible que si la facture concernée a été validée. Si ce n'est pas le cas, le bouton ne sera pas disponible.

b) À partir du menu Achats/Avoirs

1. Cliquez sur l'option Avoirs.

2. Cliquez sur ou <INSER> et renseignez les donnés de votre pièce.

3. Déployez le thème Données annexes et indiquer les informations complémentaires.

4. Insérez les articles correspondants à l'avoir dans la partie Saisie et modification des articles de l'avoir.

Vous pouvez insérer les articles par l'ajout détaillé (par la fiche article) ou par la saisie au kilomètre. Vous choisissez votre mode d'insertion en cliquant sur la petite flèche situé à droite du bouton d'ajout.

5. Cliquez sur ou <ENTREE>.

Pour pouvoir affecter l'avoir effectivement, l'avoir doit être validé.