Modifier une facture
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La modification d'une pièce commerciale peut se réaliser uniquement sur les pièces pas encore validées, réglées ou comptabilisées.
Pour une pièce déjà validée, pas encore soldée et/ou comptabilisée, vous pouvez la dévalider pour effectuer vos modifications.
Vous avez deux raccourcis clavier vous permettant de passer du haut au bas de la page rapidement (et vice-versa).
En effet, lorsque vous êtes sur un écran avec un scroll apparent, vous pouvez utiliser les raccourcis ci-dessous :
Pour atteindre le haut de votre écran : <SHIFT><HOME>
Pour atteindre le bas de l'écran : <SHIFT><FIN>
La molette de votre souris vous permet aussi de naviguer de haut en bas de page.
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne de la facture à modifier.
Effectuez les modifications souhaitées.
Déployez le thème Données annexes en cliquant sur le pictogramme situé tout à droite pour saisir des éventuelles modifications.
3. Cliquez sur ou <ENTREE> pour sauvegarder les modifications réalisées.
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne de la facture dans laquelle vous devez modifier une ligne d'article.
Ensuite, rendez-vous sur la partie "Saisie et modification des articles de la facture".
Cliquez sur le pictogramme situé sur la ligne article à modifier.
Effectuez vos modifications.
Cliquez sur le pictogramme situé sur la ligne article.
Pour défiler entre les champs, utilisez la touche de tabulation <TAB>.
La touche de tabulation valide aussi les éventuelles modifications apportées aux lignes d'article, sans avoir besoin de passer par le pictogramme de validation.
Les étapes de modification des lignes d'article sont aussi valables pour les lignes de chapitre dans le mode de saisie au kilomètre.
Vous disposez d'un éditeur de texte riche pour la mise en forme (police, taille police, couleur texte, gras, italique, souligné) du descriptif de l'article. L'éditeur est disponible pour ce champ dans les deux modes d'inclusion et/ou modification de lignes d'article : fiche article ou saisie au kilomètre. La même fonction est également disponible pour la saisie et/ou modification de lignes de chapitre ou commentaires.
Pour activer l'éditeur pour le descriptif des articles, vous devez vous rendre au menu Options/Pièces commerciales.
Ensuite, rendez vous sur la partie "Saisie et modification des articles de la facture".
Effectuez vos modifications.
Lorsque l'article sélectionné est un article géré par lot / nº de série, les champs Lots / séries et Validité s'affichent (uniquement dans le mode de modification par la fiche article). Ce sont des champs facultatifs.
Toutefois, renseigner ces champs c'est important car vous pouvez facilement retrouver des produits appartenant à un lot / nº de série pour un éventuel contrôle de date de péremption (validité), par exemple.
Effectuez vos modifications.
L'éditeur de texte riche s'affiche dans le champ Descriptif lorsque vous cliquez sur le boutonpour insérer les lignes d'article ou que vous cliquez directement dans le champ.
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne de la facture dans laquelle vous devez modifier une ligne d'article.
Cliquez sur le pictogramme situé sur la ligne article à modifier.
Cliquez ou <ENTREE>.
Cliquez sur devant les champs correspondants.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
