Paramétrer l'édition de synthèse des achats

Cette édition donne, en fonction de vos critères de sélection, le montant des ventes mensuelles pour une année complète.

  1. Choisissez le type de pièce à analyser.

Le choix Bons de réception s'affiche uniquement si la gestion de stock est activée, menu Options/Stocks.

2. Définissez les critères de sélection :

  • Période : l'année en cours vous est proposée par défaut. Vous pouvez la modifier si besoin.

  • Périodicité :

Définissez la périodicité à prendre en compte lors de votre édition de synthèse : mois (choix par défaut), trimestre ou semestre.

Exemple :

Si votre choix est le "Trimestre" les valeurs sont regroupées par période de trois mois à partir du premier mois de l'édition (mois de départ indiqué dans le champ Période du mois de...). Les titres des colonnes de votre édition seront alors Trimestre 1, Trimestre 2 et ainsi de suite).

Si votre choix est le "Semestre", alors vous devez regrouper les valeurs par période de 6 mois à partir du 1er mois de l'édition. Les titres des colonnes de votre édition seront alors Semestre 1, Semestre 2, etc.

Pour la dernière période, on regroupe les mois restants.

Vous trouverez encore dans la définition des critères :

Client, type de dossier/chantier, dossier/chantier, code vendeur, famille clients, article, famille article : par défaut, le choix est défini sur "Tous". Si vous désirez restreindre l'édition à un client ou à un dossier/chantier donné, cliquez sur le sélecteur correspondant pour choisir votre item.

S'il y a une remise globale dans une pièce, cette remise sera proratisée sur les articles de ladite pièce (critère Article).

Si vous gérez les codes analytiques, vous verrez aussi le critère Code analytique. De la même manière vous verrez s'afficher soit dossier, soit chantier selon votre choix de gestion lors des paramétrages de votre module de Gestion commerciale.

Si vous indiquez plusieurs critères, votre édition n'affichera que les pièces satisfaisant à l'ensemble des critères indiqués.

3. Définissez le critère de référence :

Vous pouvez choisir le critère qui apparaîtra en ordonnée de votre tableau. Vous pouvez donc éditer les ventes mensuelles par :

  • Article

  • Article (avec quantité)

  • Client

  • Code acheteur

  • Code analytique

  • Dossier / Chantier

  • Émetteur

  • Famille articles

  • Famille clients

  • Fournisseur

  • Type de dossiers / chantiers

Les critères codes analytiques, dossier ou chantier s'affichent dans le sélecteur si leur gestion a été activée dans les options de paramétrage.

Le critère Article est identique au critère Article (avec quantité), mais n'affiche pas la colonne Quantité dans l'édition.

4. Définissez les Options :

Il s'affiche ici uniquement l'option qui correspond au type de pièce concernée :

Exemples :

  • Si "Type de pièce" = "Bons de réception" : "Inclure les bons de réception non validés"

  • Si "Type de pièce" = "Commandes" : vous n'aurez pas d'option à définir pour ce type de pièce.

  • Si "Type de pièce" = "Factures / Avoirs" : "Inclure les factures et avoirs non validés"

5. Définissez le mode d'affichage et le format de l'édition.

[Export Excel] génère un fichier CSV que vous pourrez ensuite, par exemple, exporter vers une autre application.

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