Créer un modèle d'impression

Les modèles de type "Courrier" permettent d'imprimer des documents personnalisés depuis les fiches tiers, par un clic sur le bouton .

Le fichier Courrier client est également accessible depuis la gestion des relances. Dans les modèles d'impression de type Courrier client, vous pouvez lister les échéances afin de pouvoir créer un modèle de relance. En effet, vous avez le fichier source Échéances dans le sélecteur.

Pour composer le document, le créer effectivement, il faut suivre d'abord les étapes ci-dessus, ensuite vous cherchez votre modèle dans la liste pour insérer les champs. Voir "Ajouter des champs".

Définition du modèle

1. Choisissez le fichier Modèles d'impression.

Le modèle d'impression est par défaut en contrôle avancé. Vous devez décocher cette option pour la désactiver.

1. Cliquez sur ou <INSER>.

2. Sélectionnez le Fichier dans lequel vous souhaitez créer votre modèle.

3. Donnez un nom au modèle.

4. Cliquez sur ou <ENTREE>.

5. Cliquez sur le pictogramme sur la ligne du modèle que vous venez de créer.

Notez que vous avez plusieurs boutons correspondants aux fonctions disponibles pour la création de votre modèle d'impression.

1. Commencez à composer votre modèle :

Fonctions

• Ajouter un champ au modèle d'impression

• Supprimer un champ

• Modifier un champ

• Paramètres

• Visualisez

1. Par la fonction "drag and drop" positionnez le champ inséré à l'endroit de votre choix dans votre modèle d'impression.

2. Cliquez sur ou <ENTREE>.

Dans les paramètres du modèle d'impression, il existe plusieurs paramètres avancés que vous pouvez utiliser pour obtenir un rendu particulier lors de l'impression de vos pièces.

L'option de paramétrage "Contrôle avancé" doit être notamment cochée selon le résultat attendu.

Dans les cas des documents annexes, par exemple" la case "contrôle avancé" doit être cochée sur le document principal et sur les documents annexes.