Créer un document "annexe" - document lié

Dans les paramètres du modèle d'impression, il existe plusieurs paramètres avancés que vous pouvez utiliser pour obtenir un rendu particulier lors de l'impression de vos pièces.

L'option de paramétrage "Contrôle avancé" doit être notamment cochée selon le résultat attendu.

Dans les cas des documents annexes, par exemple" la case "contrôle avancé" doit être cochée sur le document principal et sur les documents annexes.

1. Choisissez le fichier Modèles d'impression.

2. Cliquez sur ou <INSER>.

3. Choisissez le fichier Annexe.

4. Donnez un nom à votre annexe et créez votre document. Exemple : Les conditions générales de vente -> CGV. Ce modèle pourra être par exemple une image placée en filigrane.

5. Cliquez sur ou <ENTREE>.

6. Ouvrez un modèle de document existant auquel vous souhaiteriez lier cette annexe ou créez votre modèle.

7. Cliquez sur le bouton en bas de votre écran.

8. Sélectionnez les documents liés et cliquez sur ou <ENTREE>. Vous pouvez en sélectionner deux.

9. Cliquez sur ou <ENTREE>.

Exemple :

a) Créer un modèle d'annexe "CGV".

Ce modèle pourra être par exemple une image placée en filigrane.

b) Créer un modèle de devis : "Lettre + devis standard + CGV".

c) Dans les paramètres du modèle, lier en document 1 le modèle "Devis standard" et en document 2 le modèle "CGV".

d) Cliquer sur .

=> L'impression doit afficher le modèle en cours, le devis avec le modèle "Devis standard" puis les CGV à partir des données du dernier devis saisi.

e) Aller dans l'option Ventes, Devis, modifier un devis, sélectionner le modèle "Lettre + devis standard + CGV" et imprimer.

f) Cliquer sur le bouton [Envoyer par e-mail] pour vous envoyer ce modèle d'impression par e-mail.

g) Revenir à la liste des devis et faire une impression groupée avec le modèle "Lettre + devis standard + CGV"