Documents annexes

Introduction

Dans les paramètres du modèle d'impression, il existe plusieurs paramètres avancés que vous pouvez utiliser pour obtenir un rendu particulier lors de l'impression de vos pièces.

L'option de paramétrage "Contrôle avancé" doit être notamment cochée selon le résultat attendu.

Dans les cas des documents annexes, par exemple" la case "contrôle avancé" doit être cochée sur le document principal et sur les documents annexes.

Vous pouvez utiliser plusieurs modèles d'impression différents pour une seule et même pièce.

Exemples :

• CGV (Conditions Générales de Ventes)

• Attestation à remplir par le client pour le bénéfice du taux réduit de TVA (BTP)

• Lettre d'accompagnement

Pour cela, vous avez dans la liste des fichiers pour les modèles d'impression, le fichier Annexe. Ce nouveau type de document permet de créer des modèles non liés à une pièce commerciale. Autrement dit, ces modèles peuvent être ajoutés comme documents liés à partir de n'importe quel modèle.

Dans ces modèles, vous avez comme choix de champs source : champ spécial, saisie libre, société et utilisateurs.

Ensuite pour indiquer les documents liés, vous devez passer par les paramétrages. Ce paramétrage permet d'indiquer les modèles d'impression qui seront imprimés à la suite du modèle en cours. Vous pouvez ajouter soit un modèle de type "Annexe", soit un modèle du même fichier (un autre modèle de devis si le modèle en cours est un devis).

L'ordre d'impression est toujours le modèle en cours en premier, puis le document lié 1 et le document lié 2 et ainsi de suite.

Dans votre tableau d'affichage, vous avez les colonnes "Document lié 1" et "Document lié 2" afin de pouvoir visualiser facilement les modèles liés.

Lorsque vous utilisez un document lié dans un modèle d'impression en rapport avec les articles, vous pouvez imprimer le tableau des lignes d'articles sur chaque document.

Exemple :

• Le document initial correspond à un accusé réception de commande renvoyé au client.

• Le document lié correspond à un bon de préparation remis au logisticien.

• Sur chaque document je dois avoir la liste des articles de la commande.

Les lignes d'article du document initial figurent sur le document lié, dans un modèle d'impression concernant les pièces commerciales, .

Exemple :

• Le document initial correspond à un accusé réception de commande renvoyé au client.

• Le document lié correspond à un bon de préparation remis au logisticien.

Sur chaque document vous aurez la liste des articles de la commande.