Transférer une commande

Cette fonction vous permet de facturer une commande client ou de la transférer en bon de livraison, si vous avez activé la gestion des stocks dans le menu Options/Stocks.

Pour transférer une commande, vous devez tout d'abord la sélectionner dans le tableau des commandes.

Lorsque vous transférez une commande partiellement vers un bon de livraison, la référence du bon de livraison de destination généré s'affiche dans les références de transfert tant que ce bon de livraison n'est pas encore validé.

Exemple :

Vous avez un bon de commande avec deux lignes d'article. Vous transférez le premier article vers un bon de livraison. Le bon de livraison est donc généré.

Ensuite, vous ne validez pas encore votre bon de livraison. Vous revenez plus tard sur votre commande pour transférer le deuxième article. Dans la fenêtre des paramètres de transfert, vous avez la référence du bon de livraison en cours pour ce même bon de commande.

Si un bon de livraison provenant d'une commande pas encore soldée est validé, lorsque vous revenez sur votre commande pour la soldé, un nouveau bon de livraison sera généré.

Une commande transférée dans son intégralité (pas de reliquat) ne peut plus être modifiée dès lors que la pièce de destination ait été validée.

1. Cliquez sur ou <F4> de la ligne de la commande à transférer.

2. Cliquez sur .

3. Indiquez le type de pièce commerciale de destination : bon de livraison ou facture.

Pour le transfert d'une commande en facture, vous devrez ensuite indiquer l'adresse de facturation.

4. Cliquez sur ou <ENTREE>.

La pièce (bon de livraison ou facture) issue du transfert est immédiatement créée et visible dans la liste correspondante.

Vous pouvez la modifier avant son impression et sa validation exactement comme si vous l'aviez créée directement à partir du menu Ventes/Bons de livraison ou Factures.

La pièce créée à l'issue du transfert, reprend l'utilisateur auteur du transfert en tant qu'émetteur et non pas l'utilisateur ayant créé la pièce d'origine.