Généralités
Deux options vous permettent dans un premier temps de filtrer la liste des pièces dans votre tableau :
Le sélecteur Client
Options pour filtrer l'affichage :
Uniquement mes pièces : permet à l'utilisateur (dans le cas où plusieurs utilisateurs puissent avoir accès à la saisie des pièces) de n'afficher dans le tableau que les pièces qu'il à lui-même créées.
Uniquement les bons de livraison non facturés : cette option vous permet d'afficher uniquement les bons de livraison pas encore facturés et de les traiter.
L'option pour afficher Uniquement les n derniers mois (par défaut 12 mois) pour limiter l'historique des pièces affichées.
Données générales
Numéro de pièce : les pièces commerciales de vente sont dotées d'une numérotation automatique. Pour la modifier, rendez-vous dans le menu Options, Pièces commerciales.
Vous avez également la possibilité de modifier le numéro de pièce directement lors de la création de votre pièce.
Date : date de création du document, par défaut la date du jour, mais vous pouvez la modifier.
Client : le code client est la seule donnée obligatoire pour pouvoir enregistrer la pièce (en plus de la date et le numéro de pièce).
Dossier : le code dossier est facultatif. Il est utile à des fins d'analyses. En effet, vous pouvez disposer de plusieurs dossiers ouverts simultanément pour un même client.
Vendeur : un vendeur peut être associé à un catalogue de prix, accéder à une partie de la base clients / prospects, et utiliser des modèles d'impression qui lui sont propres.
Mode de règlement : le logiciel vous propose par défaut le mode de règlement que vous avez paramétré dans la fiche client. Vous pouvez néanmoins le modifier. Le mode de règlement est facultatif.
Type de paiement : le type de paiement paramétré dans la fiche du client choisi vous est proposé par défaut. Vous pouvez néanmoins le modifier. Il est facultatif mais permet d'associer la pièce à un code journal comptable, utilisé lors de la comptabilisation des règlements clients.
Objet : c'est une zone de texte libre qui peut contenir une référence client, une explication ou toute autre information que vous désirez voir figurer en en-tête du bon de livraison.
Lorsque la pièce est issue du transfert d'une autre pièce, la référence de la pièce source s'insère automatiquement dans ce champ.
Adresse : l'adresse de la fiche client s'affiche automatiquement si vous n'avez pas indiqué un contact spécifique dont l'adresse soit différente que celle de la fiche du client. Si vous souhaitez l'adresser à un contact spécifique, choisissez-le dans le sélecteur Contact.
Contact : vous pouvez indiquer un contact spécifique pour l'envoi des pièces et tout autre raison.
L'adresse affichée sera différente de celle du client sélectionné, uniquement si lors de l'enregistrement du contact vous avez désactivé l'option Même adresse que celle de la fiche principale. Cette option est activée par défaut au moment de la création du contact.
Données annexes
Modèle d'impression : plusieurs modèles d'impressions sont pré-enregistrés et livrés avec module de gestion commerciale. Un modèle peut s'afficher par défaut dans le sélecteur si vous l'avez renseigné dans les options générales de paramétrages (menu Options/Divers). Ce paramétrage peut être utile pour vous éviter de devoir renseigner un modèle d'impression à chaque fois que vous enregistrez une pièce.
Validé / Facturé : ces champs vous informent du statut de la livraison. Le bon de livraison est considéré comme facturé lorsque la facture a été validée.
Nombre total de colis : ce champ reprend le total des colis indiqués au niveau des lignes articles.
Dépôt : ce champ s'affiche si vous avez paramétré la gestion de dépôts dans le menu Options/Stocks.
Il est indispensable de préciser le dépôt qui va être déstocké.
Articles
La saisie des articles dans vos pièces peut se faire de deux façons distinctes :
Mode fiche article
Saisie au kilomètre
Fonctions diverses et autres données :
Cette fonction permet notamment de choisir quelles colonnes des données afficher, l'ordre d'affichage et le nombre de lignes à afficher par page.
Remise globale :
Total H.T. et Total T.T.C. :
Champs calculées automatiquement par le logiciel.
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