Envoyer une facture d'achat par e-mail

1. Cliquez sur ou <F4> sur la facture de votre choix.

Pour envoyer une pièce par e-mail il est impératif d'indiquer un modèle d'impression. Si vous ne l'avez pas fait préalablement, le thème données annexes se déploie automatiquement et vous pouvez le sélectionner.

2. Cliquez sur .

Par défaut le numéro du document et sa date sont insérés dans l'éditeur.

3. Sélectionnez le type de dossier.

Le dossier associe votre envoi à une action pour l'historique CRM de votre tiers.

4. Choisissez le message.

Pour paramétrer des messages type par type de pièce, rendez vous au menu Paramétrages, onglet Divers, fichier Envoi des pièces par e-mail.

5. Saisissez les champs :

L'adresse e-mail de l'utilisateur en cours est proposé par défaut comme Expéditeur et vous pouvez la modifier.

Dans les champs Destinataire, Copie à et Copie cachée à, vous pouvez indiquer plusieurs adresses e-mails séparés par un point-virgule.

6. Éditez votre message.

L'éditeur HTML simplifié s'affiche et vous pouvez effectuer des modifications au message préétabli ou simplement écrire votre texte avec les diverses fonctions disponibles pour la mise en forme du texte.

7. Cliquez sur [Envoyer].

Suite à l'envoi de la pièce par e-mail, le champ E-mail envoyé sera automatiquement marqué à Oui.